Przejdź do treści
Kontakt

Lista 03 · goście

Lista gości weselnych i plan stołów, online albo w Excelu

Dla par, które liczą gości i układają plan stołów. Wpisujecie zaproszonych i odpowiedzi, a na planie sali przeciągacie stoły i gości tam, gdzie mają siedzieć. Lista sama liczy dorosłych, dzieci, noclegi i koszt talerzyka. Wolicie arkusz albo papier? Szablon Excel i PDF pobieracie od razu, bez logowania.

Wasza lista

Lista gości weselnych online

Wolicie papier albo arkusz? Pusty szablon Excel Pusta lista do druku (PDF)

Wasze wesele

54 osoby potwierdziły

Zaproszeni
76
Czekamy
18
Odmowy
4

Na dziś przy stołach usiądzie 54 osoby: 50 dorosłych i 4 dzieci. Bez odpowiedzi: 18 osób. Jeśli przyjdzie zwykłe 80 % z nich, liczcie na około 68 osób.

Talerzyk

450 zł

około 31 050 zł

Plan sali

Dodaj stół 100%
Parkiet
16/6Para MłodaŚAŚAPMPMŚTŚT
29/10RPRPBHDKDKSPSPSPSP+
38/10RPRPDNDNBPBPCPCP++
49/10CPCPCBCBCECECEKKKK+
58/10CJCJWAWAKPKPKPKM++
69/10PrzyjacieleAMAMABABKMKMKMZPZP+
78/10PracaSPSPPPPPDDDDGEGE++
89/12KOKOBNBNMKMKKAKAKA+++

Przeciągnijcie gościa na stół. Stół przesuwacie za blat, uchwyt w rogu zmienia liczbę miejsc, kliknięcie otwiera ustawienia.

To przykładowa lista, żeby było widać, jak działa. Edytujcie ją albo .

Para w nazwie („z”, „i”, „rodzice”) liczy się od razu jako dwie osoby.

Sortuj:
  1. 1
    2
    0
  2. 2
    2
    0
  3. 3
    2
    0
  4. 4
    2
    0
  5. 5
    1
    0
  6. 6
    2
    0
  7. 7
    2
    2
  8. 8
    2
    0
  9. 9
    2
    0
  10. 10
    2
    0
  11. 11
    2
    0
  12. 12
    2
    0
  13. 13
    2
    0
  14. 14
    2
    1
  15. 15
    2
    0
  16. 16
    2
    0
  17. 17
    2
    0
  18. 18
    2
    1
  19. 19
    1
    0
  20. 20
    2
    0
  21. 21
    2
    0
  22. 22
    2
    1
  23. 23
    2
    0
  24. 24
    2
    0
  25. 25
    2
    0
  26. 26
    2
    0
  27. 27
    2
    0
  28. 28
    2
    0
  29. 29
    2
    0
  30. 30
    2
    0
  31. 31
    2
    1
  32. 32
    2
    0
  33. 33
    1
    0
  34. 34
    2
    0
  35. 35
    1
    0
  36. 36
    2
    0
  37. 37
    2
    0
Pusta lista do druku

Lista zostaje w tej przeglądarce, na tym urządzeniu; nic nie trafia na serwer. Żeby przenieść ją na inny telefon, zapiszcie kopię i wczytajcie ją tam.

Listy do wysłania

Gotowe listy dla fotografki, hotelu, przewoźnika i sali

Lista do zdjęć grupowych

Zaznaczcie w szczegółach gościa „Zdjęcie grupowe”, a tu powstanie lista, którą czytam po ceremonii, kiedy ustawiamy rodzinę. Wyślijcie mi ją 2 do 3 tygodni przed ślubem, razem z planem dnia.

Pozycji na liście: 12

  1. Para Młodastół 1
  2. Świadkowa Ania z partneremstół 1
  3. Świadek Tomek z żonąstół 1
  4. Rodzice Panny Młodejstół 2
  5. Babcia Halinastół 2
  6. Dziadkowie Kowalscystół 2
  7. Siostra Panny Młodej z mężem i dziećmistół 2
  8. Rodzice Pana Młodegostół 3
  9. Dziadkowie Nowakowiestół 3
  10. Brat Pana Młodego z partnerkąstół 3
  11. Chrzestny Pana Młodego z żonąstół 3
  12. Chrzestna Panny Młodej z mężemstół 4

Jak to liczę

Jak liczy lista

  1. 01 Jeden wiersz to jedno zaproszenie: osoba, para albo rodzina, tak jak piszecie na kopercie. Dla każdego wiersza podajecie liczbę dorosłych i dzieci, więc wszystkie liczby na stronie są w osobach, nie w wierszach.
  2. 02 Na sali liczę osoby, które potwierdziły. Przy czekających zakładam, że przyjdzie zwykłe 80 procent: według wedding.pl na wesele nie dociera około jednej piątej zaproszonych. To orientacja na rozmowę z salą, nie liczba do umowy.
  3. 03 Koszt to cena talerzyka razy dorośli, którzy potwierdzili albo jeszcze czekają, plus połowa ceny za dziecko, bo tak liczy większość sal. Cenę zmieniacie przyciskami; dziś najczęściej to 350 do 550 zł od osoby.
  4. 04 Odmowy zostają na liście, przekreślone, ale nie siadają przy stolikach i nie wchodzą do kosztu.
  5. 05 Plan sali to ta sama lista, tylko narysowana: jeden numer stołu w wierszu gościa to jeden stół na planie. Krzesło wypełnione kolorem strony to potwierdzona osoba, przerywane to ktoś, kto jeszcze nie odpowiedział, a czerwone krzesło mówi, że przy stole brakuje miejsca.
Gdzie jest moja lista

W pamięci tej przeglądarki, na tym urządzeniu. Nic nie trafia na mój serwer ani do nikogo innego. Żeby pracować na dwóch telefonach, zapiszcie kopię (mały plik) i wczytajcie ją na drugim urządzeniu. Przed czyszczeniem danych przeglądarki też warto ją zapisać.

Szablon Excel i PDF

Szablon ma te same kolumny co lista online, listy rozwijane przy stronie, zaproszeniu i odpowiedzi oraz arkusz podsumowania z formułami. Działa w Excelu, LibreOffice i Arkuszach Google. PDF to cztery strony pustych wierszy do wypełnienia długopisem.

Dlaczego fotografka robi listę gości

Bo z listy gości powstaje lista zdjęć grupowych, którą czytam po ceremonii. Kiedy jest gotowa przed ślubem, rodzinę ustawiamy w kwadrans zamiast w godzinę, a nikt ważny nie zostaje bez zdjęcia.

Pytania

Zanim policzycie

Czy lista jest naprawdę darmowa i bez logowania?

Tak. Nie prosi o e-mail ani konto, a szablon Excel i PDF pobieracie jednym kliknięciem. Lista zapisuje się sama w Waszej przeglądarce przy każdej zmianie.

Jak zrobić plan stołów na wesele?

Zacznijcie od stołów z sali: dodajcie okrągłe, prostokątne albo stół prezydialny i ustawcie je tak jak na rzucie od managera sali. Potem przeciągajcie gości z puli na stoły; para z dziećmi siada razem. Przycisk „Usadź automatycznie” rozsadzi resztę według strony i wolnych miejsc, a każdą zmianę możecie cofnąć. Gotowy plan drukujecie razem z listą nazwisk przy każdym stole.

Jak przenieść listę na drugi telefon albo laptop?

Kliknijcie „Zapisz kopię”: pobierze się mały plik z całą listą. Wyślijcie go sobie i na drugim urządzeniu wybierzcie „Wczytaj kopię”. Możecie też pobrać CSV i otworzyć go w Excelu albo Arkuszach Google.

Jak policzyć dzieci i noclegi?

Każdy wiersz ma osobno dorosłych i dzieci, a w szczegółach zaznaczacie nocleg i transport. Panel na górze sumuje osoby, więc rodzina z dwójką dzieci to cztery osoby na sali i cztery miejsca w hotelu.

Kiedy prosić gości o potwierdzenie i kiedy podać liczbę sali?

Zaproszenia wysyła się zwykle 4 do 6 miesięcy przed ślubem, a termin odpowiedzi warto wpisać na 4 do 6 tygodni przed weselem. Ostateczną liczbę gości podajecie sali w terminie z umowy, najczęściej 7 do 10 dni przed.

Co to jest lista do zdjęć grupowych?

To spis osób i grup, które chcecie mieć na wspólnym zdjęciu: rodzice, dziadkowie, chrzestni, świadkowie, rodzeństwo. Zaznaczacie je w szczegółach gościa, a strona składa z nich numerowaną listę do wydruku. Wysyłacie mi ją 2 do 3 tygodni przed ślubem.

Czy szablon działa w Arkuszach Google i LibreOffice?

Tak. Listy rozwijane i formuły podsumowania działają w Excelu, LibreOffice Calc i Arkuszach Google; w Arkuszach wybierzcie Plik, Importuj i wskażcie pobrany plik.

Lista gotowa? Teraz termin fotografa

Pary rezerwują fotografa najczęściej 8 do 14 miesięcy przed ślubem, bo najlepsze soboty znikają pierwsze. Napiszcie z datą i miejscem wesela, a sprawdzę, czy jestem wolna.

Zapytaj o termin

Z bloga

Inne kalkulatory i listy