Odpowiadając od razu: wesele na 100 osób kosztuje w sezonie 2027 najczęściej 56 000 do 110 000 zł, a talerzyk 350 do 550 zł od osoby. Jedyna zmierzona średnia, 88 000 zł, pochodzi z sezonu 2026, a sześć prognoz na 2027, które sale i planerzy opublikowali jesienią 2026, zbiega się w przedziale 300 do 600 zł za talerzyk. Poniżej rozkładam budżet na pozycje, liczę go dla 60, 80, 100, 120 i 150 gości i mówię wprost, na czym da się oszczędzić, a gdzie oszczędność wraca się później rachunkiem.
Jedna rzecz, którą trzeba powiedzieć na wstępie. Na 2027 rok nadal nie ma zmierzonych danych, bo sezon jeszcze się nie zaczął. Są za to prognozy: kiedy pisałam ten tekst we wrześniu, istniała jedna, w listopadzie 2026 jest ich sześć i zestawiam je niżej w osobnej tabeli. Każda kwota w tym tekście ma więc etykietę: dane z sezonu 2026 albo prognoza na 2027.
Ile kosztuje wesele: skąd te liczby
Najmocniejsze dostępne dane to analiza serwisu Oferteo, oparta na ponad 45 tysiącach zapytań ofertowych złożonych przez pary od stycznia do maja 2026 roku. To nie sonda ani szacunek, tylko realne zapytania o wycenę, i dlatego to one są kolumną „dane 2026”. Wyniki opisały między innymi farmer.pl i filarybiznesu.pl. Kolumna „prognoza 2027” to moje wyliczenia z osobnych tekstów o każdej pozycji: cenniki na 2027, które już wiszą w sieci, plus 5 do 10 procent tam, gdzie usługodawcy sami zapowiadają podwyżkę.
| Pozycja (100 osób) | Dane 2026 | Prognoza 2027 |
|---|---|---|
| Sala z cateringiem | 35 000 do 55 000 zł | 35 000 do 60 000 zł |
| Zespół muzyczny (4 do 5 osób) | 9 000 do 16 000 zł | 9 500 do 17 600 zł |
| DJ | 4 800 do 8 500 zł | 5 000 do 9 300 zł |
| Kamerzysta | 5 000 do 9 000 zł | 3 500 do 6 000 zł |
| Alkohol | 5 000 do 10 000 zł | 5 000 do 10 000 zł |
| Fotograf | 4 000 do 8 000 zł | 2 500 do 6 000 zł |
| Dekoracje i florystyka | 3 000 do 10 000 zł | 3 200 do 11 000 zł |
| Atrakcje: fotobudka, światło, dym | 2 000 do 7 000 zł | 2 000 do 5 000 zł za dwie, trzy |
| Tort weselny | 1 000 do 2 000 zł | 1 300 do 3 000 zł |
| Makijaż i fryzura z próbami | brak w analizie | 850 do 2 400 zł |
| Animator dla dzieci | 800 do 2 000 zł | 800 do 2 000 zł |
Sala z cateringiem to około połowy całego budżetu, zespół wybiera 21% par, a DJ-a 68%. Fotograf i kamerzysta wychodzą w mojej kolumnie niżej niż u Oferteo, bo serwisy liczą średnią razem z ofertami premium i pakietami foto plus wideo; o tym osobno niżej.
Pierwszy wniosek: połowa budżetu to jedna pozycja, a z alkoholem prawie dwie trzecie. Negocjowanie kilkuset złotych przy torcie czy papeterii jest kosmetyką przy tym, co rozstrzyga wybór sali i liczba gości.
Drugi wniosek, mniej oczywisty: zespół kosztuje mniej więcej dwa razy tyle co DJ, i to jest największa pojedyncza decyzja budżetowa po sali. Siedem par na dziesięć wybiera DJ-a.
Ile kosztuje wesele na 60, 80, 100, 120 i 150 osób
Liczę tak, jak liczą sale: osobno to, co rośnie z każdym gościem, i osobno to, co kosztuje tyle samo przy 60 i przy 150 osobach. Talerzyk 350 do 550 zł plus alkohol 50 do 100 zł na gościa daje 400 do 650 zł za każde nakrycie. Usługodawcy i opłaty, czyli fotograf, DJ, florystka, tort, makijaż, dwie atrakcje, papeteria (1 000 do 3 500 zł według kalkulacji sal) i opłaty za ceremonię (84 zł w urzędzie, do 5 000 zł w kościele), to z kolumny 2027 wyżej 16 000 do 45 000 zł, prawie niezależnie od liczby gości. Rośnie tylko tort.
| Goście | Catering z alkoholem | Usługodawcy i opłaty | Razem, bez strojów i obrączek |
|---|---|---|---|
| 60 | 24 000 do 39 000 zł | 15 400 do 44 000 zł | 39 000 do 83 000 zł |
| 80 | 32 000 do 52 000 zł | 15 600 do 44 600 zł | 48 000 do 97 000 zł |
| 100 | 40 000 do 65 000 zł | 15 900 do 45 200 zł | 56 000 do 110 000 zł |
| 120 | 48 000 do 78 000 zł | 16 100 do 45 800 zł | 64 000 do 124 000 zł |
| 150 | 60 000 do 97 500 zł | 16 500 do 46 600 zł | 77 000 do 144 000 zł |
Dolna granica to dom weselny w małej miejscowości i najtańsi solidni usługodawcy, górna to hotel w dużym mieście i górne widełki każdej pozycji. Środek dla stu osób, około 85 000 do 95 000 zł, to kwota, którą dla standardowej sali podaje większość prognoz na 2027.
Dlaczego sale i planerzy piszą 85 000 do 120 000 zł za sto osób? Bo doliczają jeszcze suknię i garnitur (razem 4 000 do 16 000 zł, niżej osobna sekcja), obrączki, noclegi gości, poprawiny i 10% rezerwy. Dodajcie te pozycje do swojego wiersza i wyjdziecie na ich kwoty. I jedna liczba do zapamiętania przy układaniu listy gości: każdy gość więcej to 400 do 650 zł, każdy mniej to tyle samo oszczędności.
Cena za talerzyk na weselu
Talerzyk to cena za jedną osobę na sali i to on decyduje o tej największej pozycji. W 2026 roku wynosił najczęściej 350 do 550 zł. Rozrzut w całym kraju jest jednak szerszy: w małych miejscowościach zaczyna się od około 250 zł, a w obiektach premium i największych miastach dochodzi do 600 do 700 zł.
Prognozy na 2027 układają talerzyk według typu obiektu, i to jest najbardziej praktyczny sposób czytania tej liczby: dom weselny i sala w małej miejscowości 300 do 400 zł, hotel i restauracja w mieście 400 do 550 zł, pałac, dworek i obiekt premium 550 do 700 zł. Tak podają w swoich kalkulacjach na 2027 między innymi Spichlerz Wąsowo, sala w Wielkopolsce, Sala Ostoja z Warszawy i GdzieWesele.
Różnice regionalne, według wycen dwóch konsultantek ślubnych cytowanych przez Interię:
| Województwo | Cena za talerzyk | Wesele na 100 osób |
|---|---|---|
| Pomorskie | 350 do 700 zł | ok. 100 000 zł |
| Mazowieckie | 350 do 600 zł | ok. 105 000 zł |
| Wielkopolskie | 300 do 450 zł | ok. 88 500 zł |
| Świętokrzyskie | 250 do 440 zł | ok. 77 000 zł |
| Małopolskie | 180 do 450 zł | ok. 93 000 zł |
Dla śląskiego nikt takiej liczby nie opublikował. Z ofert, które widzę w regionie, talerzyk jest tu wyraźnie tańszy od średniej krajowej, a konkretne widełki i piętnaście sprawdzonych obiektów zebrałam w tekście o tym, jakie sale weselne na Śląsku dobrze wychodzą na zdjęciach.
Do talerzyka prawie zawsze dochodzi alkohol, liczony osobno: dla 100 gości to 5 000 do 10 000 zł. Jeśli sala pozwala wnieść własny, policzy korkowe, zwykle 10 do 20 zł od butelki albo 30 do 60 zł od gościa. To pytanie zadajcie przy pierwszej rozmowie z obiektem, bo różnica między własnym alkoholem a barem sali potrafi wynieść kilka tysięcy złotych.
Czy wesele w 2027 będzie droższe: sześć prognoz obok siebie
Kiedy pisałam ten tekst we wrześniu, istniała dokładnie jedna prognoza na 2027 rok, z portalu Izabeli Janachowskiej: talerzyk około 500 zł, czyli 50 000 zł za sam catering przy 100 gościach, z powodu cen energii i podwyżek płacy minimalnej. Do listopada doszło pięć kolejnych, od sal i planerów. Zestawiam je, bo razem mówią więcej niż każda osobno:
| Kto | Talerzyk 2027 | Wesele na 100 osób |
|---|---|---|
| Portal Janachowskiej (wrzesień 2026) | około 500 zł | 50 000 zł za sam catering |
| Spichlerz Wąsowo, sala w Wielkopolsce | 300 do 500 zł | 90 000 do 120 000 zł |
| Sala Ostoja, Warszawa | 350 do 600 zł | 85 000 do 120 000 zł |
| GdzieWesele | 300 do 550 zł i więcej | 80 000 do 120 000 zł |
| Planer Ślubny Momenty | 280 do 600 zł | 60 000 do 80 000 zł oszczędnie, 85 000 do 110 000 zł standardowo, od 110 000 zł premium |
| Moje wyliczenie z tabeli wyżej | 350 do 550 zł | 56 000 do 110 000 zł bez strojów |
Trzy rzeczy z tego zestawienia. Po pierwsze, wszystkie prognozy mieszczą się w 300 do 600 zł za talerzyk, więc liczba, którą usłyszycie od swojej sali, powinna tam wpaść; jeśli nie wpada, pytajcie, co jest w cenie. Po drugie, żadna z nich nie ma za sobą pomiaru, każda to kalkulacja na podstawie cen z 2026 i podwyżek, które usługodawcy już wpisali w cenniki. Jedyna zmierzona liczba pozostaje ta z Oferteo: 88 000 zł za 2026. Po trzecie, podwyżka na 2027 to w cennikach 5 do 10 procent, czyli dla stu gości 4 000 do 9 000 zł więcej niż rok wcześniej.
Od siebie dodam obserwację z ofert, które pary przysyłają mi przy ustalaniu terminu. Sale podnoszą talerzyk najczęściej o 20 do 50 zł na osobę z roku na rok, czyli o 2 000 do 5 000 zł w całym budżecie przy stu gościach. Dla porównania: różnica między klasyczną salą a pałacem to przy tej samej liczbie gości ponad 20 000 zł. Wybór obiektu waży kilkukrotnie więcej niż rok w dacie.
Druga rzecz, która realnie rusza budżetem, to termin. Piątki, niedziele i miesiące poza sezonem bywają tańsze o 10 do 20% u tego samego usługodawcy. Jeśli data jest elastyczna, to pierwsze pytanie, które warto zadać sali.
Trzecia, o której mało kto mówi przed podpisaniem: umowy podpisywane z dużym wyprzedzeniem często zawierają klauzulę waloryzacji. Podwyżka od 5 do 10% między podpisaniem a weselem jest w nich normą. Sprawdźcie, czy wasza umowa taką klauzulę ma i czy ma górny limit.
Na czym da się oszczędzić, a na czym nie warto
Piszę to po ponad 50 weselach, na których widziałam, co zostaje, a co znika o północy.
Oszczędzajcie spokojnie na:
- Liczbie gości. Najskuteczniejszy ruch w całym budżecie i jedyny bez kompromisu jakościowego. Dziesięć osób mniej to 4 000 do 6 500 zł.
- Papeterii. Zaproszenia oglądacie raz.
- Atrakcjach dodatkowych. Efekty świetlne i pokazy robią wrażenie przez kilka minut, a kosztują tyle co fotograf na pół dnia. Ceny 17 popularnych pozycji i to, które z nich dobrze wychodzą na zdjęciach, zebrałam w tekście o atrakcjach na wesele 2027.
- Torcie. Mniejszy tort plus deser w formie bufetu wychodzi taniej i zwykle znika szybciej.
Nie oszczędzajcie na:
- Sali i jedzeniu. To jedyna pozycja, którą goście oceniają bezpośrednio i pamiętają najdłużej.
- Muzyce. Zła muzyka opróżnia parkiet, a pusty parkiet widać potem na każdym zdjęciu z zabawy.
- Fotografii i filmie. Nie dlatego, że to moja praca. Dlatego, że to jedyna pozycja z całej tabeli, która istnieje jeszcze za dwadzieścia lat. Jedzenie, kwiaty i alkohol kończą się tego samego wieczoru.
Suknia, garnitur i makijaż: pozycje spoza tabeli Oferteo
Zestawienia sal i planerów dodają do budżetu stroje, których w analizie zapytań ofertowych nie ma, bo pary nie szukają sukni przez portal usługowy. Z poradników na sezon 2026: suknia z salonu 3 000 do 10 000 zł plus 500 do 1 500 zł poprawek, garnitur gotowy 300 do 5 000 zł albo szyty na miarę 1 500 do 6 000 zł, makijaż i fryzura z dwiema próbami 850 do 2 400 zł. Razem 4 000 do 16 000 zł, które trzeba dopisać do wiersza z tabeli wyżej.
Co z tych pieniędzy naprawdę widać potem na zdjęciach, a co znika po zmroku, opisałam w trzech osobnych tekstach: suknie ślubne 2027, garnitury ślubne 2027 i ile kosztuje makijaż ślubny i fryzura w 2027. Krótka wersja: satyna i koronka pracują w każdym świetle, brąz i len są stworzone do plenerów, a czarny smoking dopiero do wieczoru, makijaż z filtrem SPF robi się zaś biały przy lampie błyskowej.
Ile z budżetu weselnego to fotograf
W zestawieniach fotograf to 4 000 do 8 000 zł, czyli mniej więcej 6 do 8% budżetu. Moja obserwacja z rynku jest niższa: większość par w Polsce płaci za pełny reportaż 2 500 do 6 000 zł. Serwisy liczą średnią razem z ofertami premium i z pakietami foto plus wideo, przez co środek wychodzi im wyżej niż w rzeczywistych rozmowach. Pełne widełki według regionu i długości reportażu rozpisałam w tekście o tym, ile kosztuje fotograf ślubny w Polsce i na Śląsku.
U mnie pakiety na sezon 2027 zaczynają się od 1 900 zł za czterogodzinny reportaż Kameralny, 2 900 zł za ośmiogodzinny Klasyczny i 3 900 zł za dwunastogodzinny Editorial. Wszystko jest w cenniku, bez osobnej, droższej taryfy na przyszły rok. Dojazd do 100 km od Katowic mam w cenie, powyżej wyceniam indywidualnie i nie doliczam noclegu.
Ważna uwaga przy planowaniu tej pozycji: na jednym weselu pracuję w jednej roli, fotografuję albo filmuję, wybieracie którą. Jeśli chcecie oba, budżet trzeba rozpisać na dwie osobne firmy. Co która z nich naprawdę zostawia, porównałam w tekście o tym, czy brać fotografa i kamerzystę na wesele. Ile z tego budżetu zajmie sam film, policzyłam w tekście o tym, ile kosztuje kamerzysta na wesele w 2027.
Ile kosztuje sam ślub, poza weselem
Formalności są zaskakująco tanie na tle reszty tabeli. Według informacji na gov.pl obowiązkowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł, a dodatkowa opłata za ślub poza urzędem na wasze życzenie to 1 000 zł. Razem 1 084 zł za ceremonię w plenerze. Ceremonia cywilna to dziś wybór większości par w Polsce, a dokładne liczby zebrałam w tekście o tym, jak wygląda ślub w Polsce w liczbach.
Sama opłata urzędowa to jednak nie wszystko: sala zwykle dolicza własną stawkę za organizację ceremonii w plenerze, najczęściej 1 000 do 3 000 zł za obsługę i dekorację. Jak taka ceremonia wygląda od strony zdjęć i ile naprawdę trwa, opisałam w tekście o fotografie na ślubie cywilnym.
Ślub kościelny nie ma jednej opłaty urzędowej, tylko kilka pozycji: ofiarę dla parafii, organistę, dekoracje i nauki przedmałżeńskie. Wszystkie razem to zwykle 1500 do 5000 zł, a rozpisałam je ze źródłami w tekście o tym, ile kosztuje ślub kościelny.
Od czego zacząć układanie budżetu
- Ustalcie liczbę gości. Wszystko inne jest jej pochodną.
- Pomnóżcie ją przez 400 do 650 zł, czyli talerzyk z alkoholem. To jest wasze 60% budżetu.
- Dodajcie usługodawców i opłaty z kolumny 2027, około 16 000 do 45 000 zł, stroje i 10% rezerwy. Tak wychodzi wasz wiersz z tabeli wyżej, z zapasem na to, o czym nikt nie pamięta na początku.
- Rezerwujcie w kolejności: sala, potem fotograf i muzyka. Dobre terminy w sezonie znikają 8 do 14 miesięcy wcześniej.
Macie już datę i szukacie fotografki na 2027? Napiszcie do mnie, odpowiem w ciągu 24 godzin i powiem wprost, czy mam wasz termin wolny.
