Перейти до вмісту
Контакт

Список 03 · гості

Список гостей і план столів на весілля, онлайн або в Excel

Для пар, які рахують гостей і складають план столів. Вписуєте запрошених і відповіді, а на плані зали перетягуєте столи й гостей туди, де вони мають сидіти. Список сам рахує дорослих, дітей, ночівлі та вартість тарілки. Вам зручніше таблиця чи папір? Шаблон Excel і PDF завантажуєте одразу, без реєстрації.

Ваш список

Список гостей на весілля онлайн

Вам зручніше таблиця чи папір? Порожній шаблон Excel Порожній список для друку (PDF)

Ваше весілля

54 особи підтвердили

Запрошені
76
Чекаємо
18
Відмови
4

На сьогодні за столи сяде 54 особи: 50 дорослих і 4 дитини. Ще не відповіли: 18 осіб. Якщо прийдуть звичні 80 % із них, розраховуйте приблизно на 68 осіб.

Тарілка

450 zł

приблизно 31 050 zł

План зали

Додати стіл 100%
Танцпол
16/6НареченіДОДОННДАДА
29/10БНБНБГДКДКСНСНСНСН+
38/10БНБНДШДШБНБНХНХН++
49/10ХНХНТОТОТІТІТІДКДК+
58/10ТЛТЛДАДАДПДПДПДМ++
69/10ДрузіАМАМАБАБКЧКЧКЧЗПЗП+
78/10РоботаШНШНПРПРДДДДГОГО++
89/12ТОТОБНБНМІМІЮАЮАЮА+++

Перетягніть гостя на стіл. Стіл пересуваєте за стільницю, ручка в куті змінює кількість місць, клік відкриває налаштування.

Це приклад списку, щоб було видно, як він працює. Редагуйте його або .

Пара в назві («з», «і», «батьки») одразу рахується як дві особи.

Сортувати:
  1. 1
    2
    0
  2. 2
    2
    0
  3. 3
    2
    0
  4. 4
    2
    0
  5. 5
    1
    0
  6. 6
    2
    0
  7. 7
    2
    2
  8. 8
    2
    0
  9. 9
    2
    0
  10. 10
    2
    0
  11. 11
    2
    0
  12. 12
    2
    0
  13. 13
    2
    0
  14. 14
    2
    1
  15. 15
    2
    0
  16. 16
    2
    0
  17. 17
    2
    0
  18. 18
    2
    1
  19. 19
    1
    0
  20. 20
    2
    0
  21. 21
    2
    0
  22. 22
    2
    1
  23. 23
    2
    0
  24. 24
    2
    0
  25. 25
    2
    0
  26. 26
    2
    0
  27. 27
    2
    0
  28. 28
    2
    0
  29. 29
    2
    0
  30. 30
    2
    0
  31. 31
    2
    1
  32. 32
    2
    0
  33. 33
    1
    0
  34. 34
    2
    0
  35. 35
    1
    0
  36. 36
    2
    0
  37. 37
    2
    0
Порожній список для друку

Список лишається в цьому браузері, на цьому пристрої; на сервер нічого не йде. Щоб перенести його на інший телефон, збережіть копію і завантажте її там.

Списки для надсилання

Готові списки для фотографки, готелю, перевізника і зали

Список для групових фото

Позначте в деталях гостя «Групове фото», і тут зʼявиться список, який я читаю після церемонії, коли ставимо родину. Надішліть мені його за 2-3 тижні до весілля разом із планом дня.

Позицій у списку: 12

  1. Нареченістіл 1
  2. Дружка Оля з хлопцемстіл 1
  3. Дружба Андрій з дружиноюстіл 1
  4. Батьки нареченоїстіл 2
  5. Бабуся Галинастіл 2
  6. Дідусь і бабуся Коваленкистіл 2
  7. Сестра нареченої з чоловіком і дітьмистіл 2
  8. Батьки нареченогостіл 3
  9. Дідусь і бабуся Шевчукистіл 3
  10. Брат нареченого з дівчиноюстіл 3
  11. Хрещений нареченого з дружиноюстіл 3
  12. Хрещена нареченої з чоловікомстіл 4

Як я це рахую

Як рахує список

  1. 01 Один рядок - одне запрошення: людина, пара або родина, так, як пишете на конверті. Для кожного рядка вказуєте кількість дорослих і дітей, тому всі цифри на сторінці в людях, а не в рядках.
  2. 02 У залі рахую тих, хто підтвердив. Для тих, хто ще думає, припускаю звичні 80 відсотків: за даними wedding.pl на весілля не доходить приблизно пʼята частина запрошених. Це орієнтир для розмови із залою, а не цифра для договору.
  3. 03 Вартість - ціна тарілки помножена на дорослих, які підтвердили або ще думають, плюс пів ціни за дитину, бо так рахує більшість зал. Ціну змінюєте кнопками; сьогодні найчастіше це 350 до 550 zł з особи.
  4. 04 Відмови лишаються в списку, закреслені, але не сідають за столи і не входять у вартість.
  5. 05 План зали - це той самий список, тільки намальований: номер столу в рядку гостя - це стіл на плані. Стілець, залитий кольором сторони, - підтверджена особа, пунктирний - той, хто ще не відповів, а червоний стілець каже, що за столом бракує місця.
Де зберігається мій список

У памʼяті цього браузера, на цьому пристрої. Нічого не йде на мій сервер чи до когось іще. Щоб працювати на двох телефонах, збережіть копію (маленький файл) і завантажте її на другому пристрої. Перед очищенням даних браузера теж варто її зберегти.

Шаблон Excel і PDF

Шаблон має ті самі колонки, що й онлайн-список, списки, що випадають, для сторони, запрошення і відповіді та аркуш підсумку з формулами. Працює в Excel, LibreOffice і Google Таблицях. PDF - чотири сторінки порожніх рядків для заповнення ручкою.

Чому фотографка робить список гостей

Бо зі списку гостей зʼявляється список групових фото, який я читаю після церемонії. Коли він готовий до весілля, родину ставимо за чверть години замість години, і ніхто важливий не лишається без фото.

Питання

Перш ніж рахувати

Чи список справді безкоштовний і без реєстрації?

Так. Він не просить e-mail чи акаунт, а шаблон Excel і PDF завантажуєте одним кліком. Список сам зберігається у вашому браузері після кожної зміни.

Як скласти план столів на весілля?

Почніть зі столів у залі: додайте круглі, прямокутні або стіл президії й розставте їх так, як на плані від менеджера зали. Потім перетягуйте гостей із пулу на столи; пара з дітьми сідає разом. Кнопка «Розсадити автоматично» розсадить решту за стороною і вільними місцями, а кожну зміну можна скасувати. Готовий план друкуєте разом зі списком імен за кожним столом.

Як перенести список на другий телефон або ноутбук?

Натисніть «Зберегти копію»: завантажиться маленький файл з усім списком. Надішліть його собі й на другому пристрої оберіть «Завантажити копію». Можна також завантажити CSV і відкрити його в Excel або Google Таблицях.

Як порахувати дітей і ночівлі?

Кожен рядок має окремо дорослих і дітей, а в деталях позначаєте ночівлю і транспорт. Панель угорі сумує людей, тож родина з двома дітьми - це чотири особи в залі й чотири місця в готелі.

Коли просити гостей про підтвердження і коли називати кількість залі?

Запрошення зазвичай надсилають за 4 до 6 місяців до весілля, а термін відповіді варто вказати за 4 до 6 тижнів до весілля. Остаточну кількість гостей називаєте залі в термін із договору, найчастіше за 7 до 10 днів.

Що таке список для групових фото?

Це перелік людей і груп, яких ви хочете мати на спільному фото: батьки, бабусі й дідусі, хрещені, свідки, брати й сестри. Позначаєте їх у деталях гостя, а сторінка складає з них нумерований список для друку. Надсилаєте його мені за 2-3 тижні до весілля.

Чи шаблон працює в Google Таблицях і LibreOffice?

Так. Списки, що випадають, і формули підсумку працюють в Excel, LibreOffice Calc і Google Таблицях; у Таблицях оберіть Файл, Імпорт і вкажіть завантажений файл.

Список готовий? Тепер дата фотографа

Пари бронюють фотографа найчастіше за 8 до 14 місяців до весілля, бо найкращі суботи зникають першими. Напишіть дату й місце весілля, і я перевірю, чи вільна.

Запитати про дату

З блогу

Інші калькулятори й списки